Office manager vastgoed
Ter uitbreiding van ons team zoeken wij een office manager vastgoed die het leuk vindt om de kantoororganisatie rondom onze rentmeesters te regelen en te verbeteren. In deze rol ben jij de stabiele spil op kantoor en zorg je voor rust, overzicht en continuïteit — zodat je collega's met focus aan hun projecten kunnen werken.
De functie
Als office manager vastgoed organiseer en regisseer jij alles op kantoor rondom onze rentmeesters en taxateurs. Jij bent hun vaste aanspreekpunt en zorgt dat werkzaamheden soepel verlopen, van voorbereiding tot afronding.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het organiseren en bewaken van overzicht, voortgang en kwaliteit in lopende dossiers en projecten
- Het voorbereiden en afronden van werkzaamheden voor de rentmeesters en taxateurs
- Het aanbrengen en bewaken van structuur in documenten, planning en werkprocessen
- Het coördineren van contact met collega’s en externe partijen
- Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen
- Het ontzorgen van collega’s, zodat zij zich kunnen richten op hun werk buiten
Kort samengevat: jij zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt, zodat anderen hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
Je hebt in ieder geval
-
mbo-/hbo-werk- en denkniveau
-
bij voorkeur ervaring in een rol als office manager, office support, management assistant
-
een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkhouding
-
goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
-
goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook)
- een proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Affiniteit met vastgoed of grondzaken is mooi meegenomen, maar geen vereiste - wij leren je graag het vak.
Wij bieden
- een zelfstandige rol met veel afwisseling en flexibiliteit
- volop verantwoordelijkheid en vertrouwen
- vaste samenwerking voor de lange termijn
- enthousiast team, korte lijnen en een prettige, informele werksfeer
- marktconform salaris, passend bij ervaring en opleiding
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- flexibele werktijden (in overleg)
Wie zijn wij?
Wij adviseren, ondersteunen en ontzorgen onze opdrachtgevers op het gebied van vastgoed, ecologie, ruimtelijke ordening, omgevingsmanagement, juridische zaken en grondzaken. We zijn een nuchter bedrijf dat hard werkt en doet wat we beloven.
Ons team bestaat uit collega’s uit de regio, waardoor we de omgeving, de mensen en de uitdagingen als geen ander kennen. En minstens zo belangrijk: we zijn een hecht en gezellig team dat graag samen leuke dingen doet – van vrijdagmiddagborrels en praktijkdagen tot teamuitjes. Een fijne sfeer vinden we net zo belangrijk als goed werk!
Interesse?
Dan komen wij graag met je in contact!
Bel Britney Marcellis op telefoonnummer 0485-336543 of stuur een e-mail naar hrm@meanderbv.nl.
